Acceda a su información de forma rápida, sencilla y segura

POR DANIEL PÉREZ

Este fin de semana, no me pregunten por qué pues quizás deba reconocer que soy algo friky, me conecté al Blog de Prodintec desde mi PDA por eso de mirar si podría leer los últimos post de mis compañeros en una pantalla de menos de 4 pulgadas. Pues sí se ve bien, les invito a que prueben.

Bueno, a lo que iba… ¡cuanta razón lleva mi compañera Susana LLaneza! En su último post Susana hacía referencia a Herber Simon -Premio Nobel de Economía de 1978- y nos exponía la frase célebre de éste “el significado de “saber” ha cambiado de ser capaz de recordar y repetir información, a ser capaz de encontrarla y usarla”. Estoy totalmente de acuerdo, lo que necesitamos hoy en día es disponer de la información requerida de forma rápida y sencilla.

En este sentido, y me centro en la reflexión que me gustaría transmitir hoy, si ustedes piensan en disponer de información de manera rápida y sencilla seguro que les puede venir a la mente Google . Sí, ese buscador que ya conoce y sabe usar hasta alguna de nuestras abuelas se ha convertido en fuente inagotable de conocimiento. Pero… ¿Y dentro de su empresa? ¿Dónde almacena el conocimiento? ¿Dispone de un Google que le muestre la información referente a sus proyectos/servicios/productos de forma rápida, sencilla y además segura?

Pues sepa que en el mercado existen diferentes soluciones de gran sencillez orientadas al mundo empresarial y que permiten realizar una gestión del conocimiento muy interesante.

Entre ellas, hoy les animo a navegar a www.idinet.es , una herramienta desarrollada en un intuitivo entorno web gracias a la cual puede usted gestionar de forma realmente eficiente la información de sus proyectos/servicios/cuentas/contactos/personal/recursos/… y disponer de la información relativa a éstos de forma rápida, sencilla y además segura.

Daniel Pérez

Se aproxima el momento de analizar el año que termina

POR DANIEL E. PÉREZ

Como pasa el tiempo… ya estamos terminando el año y llega el momento de reflexionar en que medida hemos conseguido nuestros objetivos y plantearnos los del 2009. En la gran mayoría de organizaciones donde no existe un buen Sistema de información, la Dirección comienza a solicitar informes a directores y coordinadores de las distintas áreas que le permitan conocer el grado de consecución de los objetivos.

El trabajo de reunir los datos, analizarlos y darles formato es una labor que conlleva muchas horas de diferentes personas de la organización hasta conseguir disponer de un informe para la Dirección, y esto es lo que yo creo que en muchas organizaciones podemos mejorar en gran medida.

Muchas veces los datos no se encuentran en ningún Sistema de información lo que hace que debamos conseguirlos mediante una odisea de reuniones y solicitudes de información a personal diverso que incluso en muchas ocasiones no han guardado o no disponen de los datos necesarios. Después llega la fase de análisis en la que nuevamente directores o coordinadores de área y personal de apoyo deben analizar los datos recabados en distintos formatos y calcular los indicadores que trasladarán al informe de cada área. Posteriormente, y no menos laborioso, toda la información ha de ser formateada para presentarla de la forma más visual posible a la Dirección, que a su vez debe indagar para entender claramente la información de cada indicador y confiar en que está correctamente calculada.

Bien, pues eso que nos encontramos en numerosas entidades, es un punto de mejora que animamos a atajar a directores que quieran disponer de información de su organización directamente a través de cuadros de mando. ¿No sería más eficiente que la Dirección pueda disponer de esos informes en tiempo real para consultarlos cuando sea necesario y no solo trimestral o anualmente?

 La solución pasa por implantar sistemas de información que permitan disponer de cuadros de mando de fácil uso en los que contemos con indicadores que se alimenten de la actividad del día a día, y les aseguro que existen herramientas que permiten esto de una forma sencilla y un mínimo esfuerzo. El beneficio de disponer de la información en tiempo real por la Dirección ya se lo imaginan…

Desde Prodintec estamos a su disposición para ayudarle a mejorar en su gestión. No dude en contactar con nosotros.

Daniel E. Pérez